Hay dos tipos de "cortes" que se usan en el punto
de venta. El corte llamado "Corte Z" viene de del inglés "Z out"
o "Zero out", o sea es un corte que pone a cero la venta del día.
Este corte informa de toda la venta del día en un punto de venta.
A menudo también tiene un uso fiscal, ya que se reporta al fisco
toda la venta del día del punto de venta. Al terminar, pone la venta
a cero y no permite hacer otro corte Z del mismo día.
El otro tipo de "corte" es un "Corte X" que más
que un corte, es un reporte de venta en el punto de venta. No es propiamente
un corte, porque no termina o limita la venta, sino solo informa de lo que
se ha vendido hasta el momento del corte X. Como el corte X es informativo
el usuario a veces quiere ver toda la venta del punto de venta, o solo ver
la venta de cierto cajero, cierto horario u otros criterios. En este sentido
el corte X de XpertMart le da una amplia libertad para generar un corte X
con los criterios que uno desea.
Para hacer un corte X se escoje la opción bajo
el menú de Procesos, Reporte corte X tal como se aprecia aqui:
Una vez que escoja esta opción le aparece un
cuadro de diálogo para asegurar que quieres hacer el corte X. Este
es el cuadro de diálogo que aparece:
Si aceptamos hacer un corte X nos presenta esta pantalla
en la que podemos capturar los criterios de selección que deseamos
aplicar al corte X:
Si desea hacer el corte X por fechas, debe marcar la
cajita y luego poner la fecha de inicio y la fecha final en los campos abajo.
Si desea escoger además cierto horario de un día entonces
debe marcar la cajita que dice "Escoja por horario:" y en los campos de
fecha y hora de inicio y fin, debe además de escoger la fecha escoger
la hora. Esto lo hace usando el componente XpertDateTime
.
NOTA: Solo puede escoger cierto horario dentro del
mismo día. Si trata de ver de las 15:00 horas del día 15 a
las 14:00 horas del día 16 no le va a dar datos válidos.
Luego esta la opción de escoger por Cajero.
Para escoger por Cajero debe marcar la cajita y luego escoger en el campo
Cajero, el cajero del cual quiere el corte X. En el menú se presentarán
todos los empleados en el catálogo de empleados para que escoja el
que desea.
De igual modo esta la opción de escoger por
Vendedor. Para escoger por Vendedor debe marcar la cajita y luego escoger
en el campo Vendedor, el vendedor del cual quiere el corte X. En el menú
se presentarán todos los empleados en el catálogo de empleados
para que escoja el que desea.
Por último puede escoger por Estación.
Esta opción es importante solo si se esta usando más de una
estación en la red para punto de venta. Para escoger por Estación
debe marcar la cajita y además escribir la estación de la
cual quiere el corte X.
Se pueden combinar los criterios de selección
al gusto para tener el corte X tal como lo quiere. Por ejemplo puede ver
la venta del día 8 al 12 del vendedor "Juan". O podría ver
la venta de las 8:00 horas a las 15:00 horas del día 16 de la estación
7.
El resultado de hacer un corte X es que se imprime
en la impresora los datos de la venta que cumple con los parámetros
capturados.
Corte X Ciego
Además del corte X totalmente informativo, XpertMart
le da la opción de hacer lo que se llama un corte X ciego. Se le llama
ciego a este corte X, porque se le pide al cajero informar de todas las
formas de pago que haya recibido antes de ver lo que hubo de venta. Algunos
comerciantes prefieren usar este corte para detectar si hubo alguna venta
que se cobro, pero que quizas se olvido registrar en el sistema.
Para hacer un corte X ciego, debe escoger la opción
del menú de Procesos bajo Reportes corte X como se aprecia en esta
imágen:
Al igual que en el corte X normal, le aparece
una ventana en la que se le pide confirmar que desea hacer un corte X ciego.
Una vez que confirma que desea hacer el corte X ciego,
le va a mostrar la ventana para escoger el criterio de selección
de las ventas que quiere incluir en el corte X ciego. Este es la ventana:
Una vez que escoja el criterio para las ventas que se
van a incluir en el reporte X ciego, le aparece una ventana en dónde
puede capturar las cantidades de tipos de pago que tiene en caja.
NOTA: Solo van a aparecer las formas de pago que
en si se usarón en las ventas que se incluyen en el corte X ciego.
No aprecen todas los posibles tipos de pagos.
Una vez que haya capturado el monto de cada tipo de
pago, se imprimira el corte X ciego. En la impresión (según
el diseño del driver) se podrá ver si el monto capturado como
el monto en caja coincide o no con el monto de las ventas seleccionadas.
El control de los corte X se lleva mediante folios consecutivos en la impresión
del corte X ciego.
Además en la configuración
de la estación se guarda los datos del último corte X ciego.
Para ver los datos del último corte X ciego se escoge la opción
Configurar Estación bajo el menú Configurar como se aprecia
en esta gráfica:
Aqui podemos ver la ventana en dónde se despliega
la información de la configuración de estación:
Bajo el tema de Información de la Estación
se puede ver: Fecha del último corte X ciego, Número o folio
del último corte X y la Diferencia en el último corte X ciego.
La diferenica en el último corte X ciego se refiere a la diferencia
entre lo reportado en caja y lo que hubo en el reporte de ventas del corte
X ciego. Si no hubo diferencia entonces mostraría cero.
fin
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